§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1 Foreningens navn er Ginbo.dk.
Stk. 2 Hjemstedet for Ginbo.dk vil være hjemadresse for den til enhver tid siddende formand.
Stk. 3 Ginbo.dk er en forening bestående af livsnydere bosat i Pjedsted og “omegn” (Danmark).
§ 2 Formål
Stk. 1 Formålet med foreningen er at skabe en fælles forening for beboer, naboer og venner i og omkring Pjedsted, hvor medlemmer kan mødes til diverse arrangementer hvor Gin, i alle dens henseender, er i centrum.
Stk. 2 Denne vision søger at efterleve formålet med godt ven-/naboskab, hvor fællesskabet og nærværet er i centrum. Ginbo.dk skal bringe alle interesserede naboer og venner sammen på et uformelt niveau, hvor alle kan være med. Rammerne omkring foreningen søger at skabe fællesskab og hygge for såvel de mest garvede ginentusiaster som den almindelige, ukyndige ginnyder. Ginbo.dk er for alle.
§ 3 Medlemmer
Stk. 1 Mandeforeningen Ginbo.dk skal altid være kønsneutral, så både M, K og M/K skal accepteres og respekteres som medlemmer så længe de er bosiddende i og omkring Pjedsted eller har en relation til mindst et af de gyldige medlemmer. Et medlemskab er gratis.
Stk. 2 Det vil dog til nogle arrangementer, såfremt faciliteterne tillader det, være muligt for eksisterende medlemmer at medbringe en ven, der ikke nødvendigvis opfylder kravene i Stk. 1.
Stk. 3 Det vil fremgå af arrangementets beskrivelse, hvorvidt deltagelse vil kræve betaling forud for arrangementet.
Stk. 4 Ønsker et medlem at blive meldt ud af Ginbo.dk, sker dette ved skriftlig bekræftelse til foreningens bestyrelse på e-mail til bestyrelsen@ginbo.dk
§ 4 Eksklusion
Stk. 1 Ginbo.dk’s bestyrelse forbeholder sig retten til at ekskludere medlemmer, i tilfælde af direkte modarbejdelse af foreningens formål.
Stk. 2 Det vil være op til Ginbo.dk’s bestyrelse at tage stilling til den enkelte eksklusionssag, men generelt dårlig opførsel eller overtrædelse af foreningens ordensreglement kan være graverende årsager til eksklusion.
§ 5 Kontingent
Stk. 1 Det er gratis at være medlem i Ginbo.dk. Tilmelding skal ske på foreningens hjemmeside.
Stk. 2 Et medlemskab giver mulighed for deltagelse i foreningens arrangementer ud fra et ”først-til-mølle-princip”. Et medlemskab er således ikke en garanti for plads ved foreningens arrangementer.
Stk. 3 Derudover giver medlemskabet mulighed for at deltage og stemme ved foreningens generalforsamlinger, men altså ikke krav på andre specifikke ydelser, fordele, mv.
§ 6 Generalforsamling
Stk. 1 Foreningen afholder generalforsamling en gang om året. Generalforsamlingerne vil i så bredt omfang det er muligt finde sted i løbet af sensommeren dog senest ultimo Oktober.
Stk. 2 Det er muligt for alle gyldige medlemmer at deltage i generalforsamlingen, såfremt faciliteterne tillader dette, afhængigt af foreningens fremtidige størrelse.
Stk. 3 Til generalforsamlingerne skal der bl.a. foretages valg til bestyrelsen.
Stk. 4 Alle medlemmer kan stille op til bestyrelsesvalg og bliver valgt ud fra en demokratisk afstemning.
Stk. 5 Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
§ 7 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kendskab.
Stk. 2 Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger.
§ 8 Bestyrelse
Stk. 1 Ginbo.dk er drevet af foreningens bestyrelse, der fra start består af selvudnævnt formand Kim Enemark og næstformand Kornelia Enemark.
Stk. 2 Det kan på et senere tidspunkt i takt med foreningens udvidelse, findes nødvendigt at indlemme flere medlemmer i bestyrelsen, såfremt bestyrelsen finder dette nødvendigt.
Stk. 3 Bestyrelsen konstituerer poster i bestyrelsen.
Stk. 4 Bestyrelsen kan maksimalt, på sigt, indeholde 7 gyldige medlemmer. I opstartsforeningen vil det være tilstrækkeligt med de oprindelige to bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 5 Såfremt disse finder det nødvendigt, kan de uden generalforsamlingens konsensus indlemme op til 3 nye bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 6 Et bestyrelsesmedlem bliver efter de første 5 bestyrelsesmedlemmer er indlemmet, valgt til en periode på 1 kalenderår (indtil næste generalforsamling), eller til et bestyrelsesmedlem ikke længere ønsker at deltage i foreningen.
Stk. 7 Såfremt et bestyrelsesmedlem forlader en post mellem to generalforsamlinger, forbeholder den øvrige bestyrelse sig retten til at udpege en suppleant, der skal varetage posten indtil næste generalforsamling.
Stk. 8 Bestyrelsesposterne er ulønnet og bygger på en forventning om engagement og hengivenhed til foreningen og dennes formål og interesse.
Stk. 9 De oprindelige bestyrelsesmedlemmer (Kim Enemark og Kornelia Enemark) forbeholder sig retten til at forblive i denne under deres tid som beboer i Pjedsted og omegn, eller ved ønske om at forlade bestyrelsen.
§ 9 Økonomi
Stk. 1 Ginbo.dk fører regnskab pr. kalenderår. Årsregnskabet bliver foretaget af bestyrelsesmedlemmet med ansvar som kasserer.
Stk. 2 Årsregnskabet bliver godkendt af bestyrelsen.
Stk. 3 Ginbo.dk er en non-profit organisation og overskuddet fra foreningens arrangementer, mv. vil gå til etableringen og driftsomkostningerne for fremtidige arrangementer og div. driftsomkostninger for den daglige opretholdelse af foreningens medier, mv.
Stk. 4 Bestyrelsesposterne i foreningen er ulønnede.
Stk. 5 Økonomiske transaktioner skal godkendes af begge oprindelige medlemmer af foreningen (Kim Enemark og Kornelia Enemark).
Stk. 6 Samarbejdsaftaler og andre aftaler om arrangementer, vedtægter, mv. skal ligeledes godkendes af ovenstående to bestyrelsesmedlemmer.
§ 10 Vedtægtsændringer
Stk. 1 Vedtægtsændringer foretages ved generalforsamling i et sådant omfang bestyrelsen finder det nødvendigt at lade ændringerne blive besluttet af foreningens medlemmer.
Stk. 2 Mindre vedtægtsændringer kan foretages af bestyrelsen ved enighed blandt bestyrelsesmedlemmerne.
Stk. 3 Såfremt foreningens bestyrelse skulle nå 7 medlemmer, skal min. 4 af disse stemme til fordel for en sådan vedtægtsændring.
Stk. 4 Ved vedtægtsændringer der skal stemmes om ved generalforsamling, skal min. 20% af foreningens medlemmer være fremmødt for at kunne stemme om en vedtægtsændring. Min. ¾ af de fremmødte medlemmer skal stemme for en vedtægtsændring for at den pågældende ændring kan træde i kraft.
§ 11 Opløsning af foreningen
Stk. 1 Såfremt det af et flertal i bestyrelsen ønskes at nedlægge Ginbo.dk, skal dette stemmes om ved en generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2 Til en sådan generalforsamling skal min. 35% af foreningens medlemmer være fremmødt og min. ¾ af de fremmødte medlemmer skal stemme for foreningens nedlæggelse for at dette kan træde i kraft.
Stk. 3 Såfremt foreningen måtte have indestående midler til overs fra tidligere arrangementer, el.lign. ved en opløsning, vil de overskydende midler gå til opretholdelse af domænet Ginbo.dk.
Stk. 4 Ved opløsning af foreningen Ginbo.dk skal domænet samt tilhørende website og andet elektronisk fremstillet materiale overgå 100% og uden udgifter til Kim Enemark.
§ 12 Undtagelser
Stk. 1 Den selvudnævnte formand Kim Enemark har til enhver tid vetoret over ovenstående paragraffer.
Stk. 2 Med mindre næstformanden har indvendinger.